Polisi preifatrwydd ymgeiswyr

Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn cwmpasu'r wybodaeth y prosesau Proctor a Stevenson Limited fel rhan o'i broses recriwtio. Bydd gwybodaeth bersonol ychwanegol rydym yn ei chasglu a'i phrosesu ar gyfer ymgeiswyr llwyddiannus yn cael ei chynnwys o dan Hysbysiad Preifatrwydd Gweithwyr ar wahân

Proctor and Stevenson Limited yw'r rheolwr data ar gyfer y wybodaeth rydych chi'n ei darparu yn ystod y broses ymgeisio am swydd. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â sut rydym yn trin eich gwybodaeth, cysylltwch â ni yn dpo@proctors.co.uk

Beth fyddwn ni'n ei wneud gyda'r wybodaeth rydych chi'n ei darparu i ni?

Bydd yr holl wybodaeth a roddwch yn ystod y broses recriwtio yn cael ei defnyddio at ddiben symud eich cais ymlaen yn unig, neu i gyflawni gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol os oes angen.

Byddwn yn defnyddio'r manylion cyswllt a roddwch i ni (enw, cyfeiriad, e-bost, ffôn) i gysylltu â chi i symud ymlaen â'ch cais. Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth arall rydych chi'n ei darparu (CV a ffurflen gais fel arfer) i asesu eich addasrwydd ar gyfer y rôl rydych wedi gwneud cais amdani.

Bydd eich data personol yn cael ei brosesu gan Proctor a Stevenson Limited yn y DU ac ni fyddwn yn rhannu unrhyw un o'r wybodaeth a roddwch yn ystod y broses recriwtio gydag unrhyw drydydd partïon at ddibenion marchnata. Bydd yr wybodaeth a roddwch yn cael ei chadw'n ddiogel gennym ni p'un a yw'r wybodaeth mewn fformat electronig neu ffisegol.

Pa wybodaeth yr ydym yn gofyn amdani, a pham?

Nid ydym yn casglu mwy o wybodaeth nag sydd ei hangen arnom i gyflawni ein dibenion a nodwyd sef asesu eich addasrwydd ar gyfer cyflogaeth. Nid oes rhaid i chi ddarparu'r hyn yr ydym yn gofyn amdano, ond gallai effeithio ar eich cais os na wnewch hynny.

Cam ymgeisio

Os ydych yn gwneud cais yn uniongyrchol atom drwy e-bost rydym yn defnyddio blwch e-bost pwrpasol — recruitment@proctors.co.uk i dderbyn eich ceisiadau, y mae mynediad iddynt wedi'i gyfyngu i'n tîm recriwtio.

Yn gyffredinol, rydym yn gofyn am CV gan gynnwys manylion personol fel enw a manylion cyswllt yn ogystal â'ch profiad blaenorol, addysg a'ch canolwyr. Yn ogystal, efallai y byddwn yn casglu/derbyn gwybodaeth ychwanegol amdanoch sy'n berthnasol i'r rôl yr ydych yn gwneud cais iddi. Bydd gan ein tîm recriwtio fynediad i'r holl wybodaeth hon.

Rhestr Fer

Os cewch y rhestr fer, gofynnir i chi lenwi ffurflen gais ffurfiol a fydd yn gofyn i chi ehangu ar eich CV ond hefyd yn gofyn i chi ddarparu unrhyw wybodaeth am gofnodion troseddol, eich cymhwyster i weithio yn y DU a'ch absenoldeb blaenorol. Bydd gan y tîm recriwtio a'r rheolwyr llogi perthnasol fynediad at yr wybodaeth rydych yn ei darparu a byddant yn rhestr fer ceisiadau am gyfweliad yn seiliedig ar y manylion hyn.

Cyfweliad ac asesu

Os cewch eich gwahodd i gyfweliad, yn dibynnu ar y rôl, efallai y byddwn yn gofyn i chi gwblhau prawf ymarferol yn ein swyddfa, prawf ar-lein yn ymwneud â'r sgiliau sydd eu hangen ar gyfer y rôl honno, neu i baratoi cyflwyniad i'w gyflwyno i'r rheolwyr llogi.

Os byddwch yn aflwyddiannus yn dilyn cyfweliad ar gyfer y swydd yr ydych wedi gwneud cais amdani, byddwn yn cadw eich manylion yn ein cronfa dalent am gyfnod o 6 mis fel y gallwn gysylltu â chi os bydd unrhyw swyddi gwag addas pellach yn codi. Os hoffech i ni ddileu'r data hwn, rhowch wybod i ni yn recruitment@proctors.co.uk.

Beth yw ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich gwybodaeth bersonol?

Mae'r sylfaen gyfreithlon sylfaenol ar gyfer prosesu data personol fel y disgrifir yn y polisi hwn o dan ein diddordeb cyfreithlon fel busnes wrth reoli ein proses recriwtio yn effeithiol er mwyn penderfynu i bwy i gynnig swydd. Mewn rhai achosion, efallai y bydd gofyn i ni brosesu gwybodaeth bersonol fel rhan o rwymedigaeth gyfreithiol, er enghraifft i wirio bod gan ymgeisydd llwyddiannus hawl i weithio yn y DU.

Defnyddio data a ddarperir i ni gan asiantaethau recriwtio

Ar gyfer rhai swyddi gwag, efallai y byddwn yn hysbysebu trwy asiantaethau recriwtio neu'n defnyddio gwasanaethau sefydliadau chwilio arbenigol. Bydd y cwmnïau hyn yn casglu'r wybodaeth am gais a gallent ofyn i chi ddarparu gwybodaeth bersonol iddynt sy'n cael ei defnyddio i asesu eich addasrwydd ar gyfer y rôl yr ydych wedi gwneud cais amdani.

Pan ddarperir yr wybodaeth hon i ni bydd yn cael ei phrosesu yn unol â'r polisi hwn. Dylech wirio hysbysiad preifatrwydd yr asiantaeth am fanylion sut y byddant yn trin eich gwybodaeth.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich gwybodaeth?

Os bydd eich cais yn llwyddiannus, bydd y wybodaeth a roddwch yn ystod y broses recriwtio yn cael ei chadw gennym fel rhan o'ch ffeil cyflogai am gyfnod eich cyflogaeth ynghyd â 6 mlynedd yn dilyn diwedd eich cyflogaeth.

Os byddwch yn aflwyddiannus ar unrhyw gam o'r broses, bydd y wybodaeth rydych wedi'i darparu neu wedi'i chynhyrchu drwy'r broses asesu, er enghraifft nodiadau cyfweliad, yn cael ei chadw am 6 mis o gau'r ymgyrch recriwtio. Os ydym am ymestyn y cyfnod hwn, byddwn yn cysylltu â chi i gadarnhau hyn, pryd y gallwch ofyn i ni ddileu'r wybodaeth os yw'n well gennych i ni beidio â'i chadw.

Beth yw eich hawliau mewn perthynas â'ch gwybodaeth bersonol?

Mae gennych hawliau penodol mewn perthynas â'ch data personol fel y crynhoir yma. I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â recruitment@proctors.co.uk neu ar gyfer ymholiadau preifatrwydd ysgrifennwch at Proctor and Stevenson, The OldPrintworks, 178 Easton Road, Easton, Bryste, BS5 0ES neu e-bostiwch dpo@proctors.co.uk

• Hawl mynediad — gallwch ofyn am fynediad at eich data personol;
• Cywiro neu ddileu eich gwybodaeth —lle rydym yn cadw gwybodaeth amdanoch sy'n anghywir neu'n anghyflawn, mae gennych yr hawl i ofyn i ni ei chywiro neu ei chwblhau;
• Hawl i gyfyngu ar brosesu — mae gennych yr hawl i gyfyngu ar rywfaint o brosesu o'ch gwybodaeth bersonol, sy'n golygu y gallwch ofyn i ni gyfyngu ar yr hyn rydym yn ei wneud ag ef;
• Hawl i wrthwynebu prosesu — gallwch wrthwynebu inni brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau, gan gynnwys lle rydym yn ei defnyddio at ddiben buddiannau busnes cyfreithlon y Cwmni. Bydd angen i chi egluro'r rhesymau y tu ôl i'ch cais a chaniatáu inni ystyried eich cais ac ymateb.
• Hawl i gludadwyedd data — mae gennych yr hawl i gael gennym ac ailddefnyddio eich data personol at eich dibenion eich hun. Mae hyn ond yn berthnasol, fodd bynnag, pan fydd y prosesu yn cael ei wneud drwy ddulliau awtomataidd, i ddata personol yr ydych wedi'i ddarparu i ni eich hun (nid unrhyw wybodaeth arall) a lle mae'r prosesu yn seiliedig ar eich caniatâd neu berfformiad contract. Wrth i ni brosesu'r wybodaeth fel yr amlinellir yn y polisi hwn o dan ein budd cyfreithlon fel y rheolwr data ni fydd yr hawl benodol hon yn berthnasol;
• Hawl i wrthwynebu gwneud penderfyniadau awtomataidd — nid ydym yn ymgymryd ag unrhyw benderfyniadau awtomataidd wrth asesu eich cais.
• Hawl i gwyno — gallwch gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth am unrhyw fater sy'n ymwneud â'ch gwybodaeth bersonol, gan ddefnyddio'r manylion isod. Fodd bynnag, rydym yn cymryd ein rhwymedigaethau o ddifrif, felly os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon, byddem yn eich annog i'w codi gyda ni yn gyntaf, er mwyn i ni geisio eu datrys.
  
  Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
  Tŷ Wycliffe
  Lôn Dŵr
  Wilmslow
  Swydd Gaer
  SK9 5AF
  Ffôn: 0303 123 1113
  
  www.ico.org 

Efallai y byddwn yn diwygio'r polisi hwn o bryd i'w gilydd. Diweddarwyd y polisi ddiwethaf ym mis Hydref 2019.

‍

‍