Polisi preifatrwydd

Proctor and Stevenson Ltd yw'r rheolwr data ar gyfer ei ddata cwsmeriaid a rhagolygon ei hun ac mae wedi ymrwymo i sicrhau diogelwch eich gwybodaeth. Er mwyn atal mynediad neu ddatgelu heb awdurdod, cynnal cywirdeb data, a sicrhau'r defnydd priodol o wybodaeth, rydym wedi rhoi gweithdrefnau corfforol, electronig a rheolaethol priodol ar waith i ddiogelu a diogelu'r wybodaeth rydym yn ei chasglu ar-lein.

Rydym wedi strwythuro ein gwefan fel y gallwch, yn gyffredinol, ymweld â Proctor and Stevenson Ltd, ar y we heb adnabod eich hun na datgelu unrhyw wybodaeth bersonol.

Unwaith y byddwch yn dewis darparu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy i ni (unrhyw wybodaeth y gallwch gael eich adnabod), gallwch fod yn sicr mai dim ond i gefnogi eich perthynas cwsmeriaid â Proctor a Stevenson Ltd y bydd yn cael ei defnyddio.

Beth yw data personol?

O dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE (GDPR) diffinnir data personol fel:

“unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson naturiol a nodwyd neu adnabyddadwy ('pwnc data'); person naturiol adnabyddadwy yw un y gellir ei adnabod, yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, yn benodol drwy gyfeirio at ddynodwr megis enw, rhif adnabod, data lleoliad, dynodwr ar-lein neu at un neu fwy o ffactorau sy'n benodol i hunaniaeth gorfforol, ffisiolegol, genetig, meddyliol, economaidd, diwylliannol neu gymdeithasol y person naturiol hwnnw”.

Sut rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych sut y bydd Proctor a Stevenson Limited yn casglu ac yn defnyddio eich data personol ar gyfer cwcis, olrhain ac optimeiddio gwefannau, a cheisiadau cyswllt.

Pam mae angen i Proctor a Stevenson Limited gasglu a storio data personol?

Er mwyn i ni gysylltu â chi, mae angen i ni gasglu data personol at ddibenion gohebiaeth, gan gynnwys gweinyddu eich cyfrif, ymholiadau cwsmeriaid, cyflawni contractau cwsmeriaid ac ymholiadau busnes newydd.

Er mwyn sicrhau bod ein gwefan yn darparu'r wybodaeth fwyaf perthnasol i chi, rydym yn casglu gwybodaeth trwy Google Analytics er mwyn gweld sut mae ein hymwelwyr wedi cyrraedd y safle a beth maen nhw wedi edrych arno tra maen nhw yma. Mae'r wybodaeth hon yn cael ei chasglu er mwyn deall sut y gallwn wella profiad y wefan i chi a sut y gallwn ddarparu gwybodaeth i chi mewn modd mwy effeithlon. Mae'r data hwn yn ddienw ac yn cael ei ddileu yn unol â'n polisi cadw.

O ran cysylltu â chi at ddibenion marchnata, bydd Proctor a Stevenson Limited yn gofyn am eich caniatâd cyn anfon unrhyw gyfathrebiadau marchnata.

Beth bynnag, rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod y wybodaeth rydym yn ei chasglu a'i defnyddio yn briodol at y diben hwn, ac nad yw'n golygu goresgyniad ar eich preifatrwydd.

A fydd Proctor a Stevenson Limited yn rhannu fy data personol gydag unrhyw un arall?

Efallai y byddwn yn trosglwyddo'ch data personol ymlaen i ddarparwyr gwasanaeth trydydd parti a gontractiwyd i Proctor a Stevenson Limited wrth ddelio â chi. Os ydym am drosglwyddo eich data i drydydd parti byddwn yn gwneud hynny dim ond os oes buddiant cyfreithlon, neu wrth gyflawni contract gyda chi. Mewn unrhyw amgylchiadau eraill, byddwn yn gofyn am eich caniatâd llawn, gan fod yn glir ynghylch y diben rydych yn ei roi iddo, oni bai bod yn ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud fel arall.

Rhaid i unrhyw drydydd partïon y gallwn rannu eich data â nhw gadw eich manylion yn ddiogel, a'u defnyddio i gyflawni'r dibenion a ddisgrifir uchod yn unig. Pan nad oes angen eich data arnynt mwyach i gyflawni'r gwasanaeth hwn, byddant yn gwaredu'r manylion yn unol â gweithdrefnau Proctor a Stevenson Limited.

Sut y bydd Proctor a Stevenson Limited yn defnyddio'r data personol y mae'n ei gasglu amdanaf fi?

Bydd Proctor a Stevenson Limited yn prosesu (casglu, storio a defnyddio) y wybodaeth rydych chi'n ei darparu mewn modd sy'n gydnaws â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE (GDPR). Byddwn yn ymdrechu i gadw'ch gwybodaeth yn gywir ac yn gyfredol, a pheidio â'i chadw am gyfnod hirach nag sy'n angenrheidiol. Mae'n ofynnol i Proctor and Stevenson Limited gadw gwybodaeth yn unol â'r gyfraith, megis gwybodaeth sydd ei hangen at ddibenion treth ac archwilio.

Gall pa mor hir y dylid cadw mathau penodol o ddata personol hefyd gael ei lywodraethu gan ofynion penodol yn y sector busnes ac arferion y cytunwyd arnynt. Gellir cadw data personol yn ychwanegol at y cyfnodau hyn yn dibynnu ar anghenion busnes unigol.

O dan ba amgylchiadau y bydd Proctor a Stevenson Limited yn cysylltu â mi?

Dim ond ar gais uniongyrchol y bydd Proctor and Stevenson Limited yn cysylltu â chi, neu os ydych wedi cydsynio i ni anfon deunyddiau marchnata atoch. Efallai bod hyn wedi cael ei roi trwy gofrestru i'n rhestr e-bost. Gallwch dynnu'ch hun o'r rhestr hon ar unrhyw adeg trwy glicio ar y ddolen dad-danysgrifio ar unrhyw un o'n cyfathrebiadau. Os ydych yn gwsmer mae gennym ddiddordeb busnes cyfreithlon i gysylltu â chi at ddibenion marchnata oni bai eich bod yn dweud wrthym fel arall neu'n nodi hyn trwy glicio dad-danysgrifio ar unrhyw un o'n cyfathrebiadau marchnata

Nid bod yn ymwthiol yw ein nod, ac ymgymerwn i beidio â gofyn cwestiynau amherthnasol neu ddiangen. Ar ben hynny, bydd y wybodaeth a ddarparwch yn destun mesurau a gweithdrefnau trylwyr i leihau'r risg o fynediad neu ddatgelu heb awdurdod.

A allaf ddarganfod y data personol y mae'r Proctor a Stevenson Limited yn ei gadw amdanaf?

Gall Proctor and Stevenson Limited, ar eich cais, gadarnhau pa wybodaeth sydd gennym amdanoch chi a sut mae'n cael ei phrosesu. Os yw Proctor and Stevenson Limited yn cadw data personol amdanoch chi, gallwch ofyn am y wybodaeth ganlynol:

• Hunaniaeth a manylion cyswllt yr unigolyn neu'r sefydliad sydd wedi penderfynu sut a pham i brosesu'ch data.
• Manylion cyswllt y swyddog diogelu data, lle bo'n berthnasol.
• Pwrpas y prosesu yn ogystal â'r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu.
• Os yw'r prosesu yn seiliedig ar fuddiannau cyfreithlon Proctor and Stevenson Limited neu drydydd parti, gwybodaeth am y buddiannau hynny.
• Y categorïau o ddata personol a gesglir, storio a phrosesu.
• Derbynydd (au) neu gategorïau o dderbynwyr y bydd y data yn/yn cael eu datgelu iddynt.
• Os ydym yn bwriadu trosglwyddo'r data personol i drydedd wlad neu sefydliad rhyngwladol, gwybodaeth am sut rydym yn sicrhau bod hyn yn cael ei wneud yn ddiogel. Mae'r UE wedi cymeradwyo anfon data personol i rai gwledydd oherwydd eu bod yn bodloni safon lleiaf o ddiogelu data. Mewn achosion eraill, byddwn yn sicrhau bod mesurau penodol ar waith i ddiogelu eich gwybodaeth.
• Pa mor hir y bydd y data yn cael ei storio.
• Manylion eich hawliau i gywiro, dileu, cyfyngu neu wrthwynebu prosesu o'r fath.
• Gwybodaeth am eich hawl i dynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.
• Sut i gyflwyno cwyn gyda'r awdurdod goruchwylio.
• P'un a yw darparu data personol yn ofyniad statudol neu gytundebol, neu'n ofyniad sy'n angenrheidiol i ymrwymo i gontract, yn ogystal ag a oes rhwymedigaeth arnoch i ddarparu'r data personol a'r canlyniadau posibl o fethu â darparu data o'r fath.
• Ffynhonnell y data personol os na chafodd ei gasglu'n uniongyrchol gennych chi.
• Unrhyw fanylion a gwybodaeth am wneud penderfyniadau awtomataidd, megis proffilio, ac unrhyw wybodaeth ystyrlon am y rhesymeg dan sylw, yn ogystal ag arwyddocâd a chanlyniadau disgwyliedig prosesu o'r fath.

Sut alla i ofyn am y wybodaeth hon?

Er mwyn gofyn am y wybodaeth sydd gennym amdanoch chi, cysylltwch â ni drwy e-bost neu drwy'r post, i'r manylion cyswllt a restrir isod.

Pa fathau o adnabod fydd angen i mi eu darparu er mwyn cael mynediad at hyn?

Mae Proctor and Stevenson Limited yn derbyn y ffurfiau canlynol o adnabod pan ofynnir am wybodaeth am eich data personol:

• Pasbort
• Trwydded yrru
• Bil cyfleustodau o'r 3 mis diwethaf

Manylion cyswllt y Swyddog Diogelu Data

Cyfeiriad llinell 1: Evalian Cyfyngedig
Cyfeiriad llinell 2: 6 Parc Busnes Shedfield Grange
Cyfeiriad llinell 3: Southampton
Cyfeiriad llinell 5: SO32 2HD
E-bost: DPO@proctors.co.uk
Ffôn: +44 (0) 7932 093 685

Byddwn yn diwygio ac yn diwygio'r polisi preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Dylech wirio'r dudalen hon yn achlysurol i sicrhau eich bod yn hapus gydag unrhyw newidiadau.

Manylion cyswllt ar gyfer ymholiadau preifatrwydd yn Proctor and Stevenson Ltd.

Cyfeiriad llinell 1: Proctor a Stevenson Ltd.
Cyfeiriad llinell 2: Yr Hen Waith Argraffu
Cyfeiriad llinell 3: 178 Ffordd Easton
Cyfeiriad llinell 4: Easton
Cyfeiriad llinell 5: Bryste
Cyfeiriad llinell 6: BS5 0S
E-bost: DPO@proctors.co.uk
Ffôn: +44 (0) 117 923 2282