Polisi gwrth-gaethwasiaeth a masnachu mewn pobl
Cyflwyniad
Gwneir y datganiad caethwasiaeth fodern a masnachu mewn pobl hwn gan Proctor and Stevenson Ltd ('Proctor') yn unol ag adran 54 o Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015. Mae'n disgrifio'r camau rydym wedi'u cymryd i nodi, atal a mynd i'r afael â'r risg o gaethwasiaeth fodern yn ein gweithrediadau a'n cadwyni cyflenwi.
Ein sefydliad, busnes a'n cadwyni cyflenwi
Mae Proctor and Stevenson Ltd ('Proctor') yn asiantaeth farchnata a chyfathrebu digidol sydd wedi'i lleoli ym Mryste, y Deyrnas Unedig. Rydym yn darparu gwasanaethau creadigol, strategaeth a thechnoleg i gleientiaid yn y sectorau gwasanaethau proffesiynol, gweithgynhyrchu a chyhoeddus yn rhyngwladol.
Mae ein cadwyni cyflenwi yn cynnwys, ond nid ydynt yn gyfyngedig i, darparwyr technoleg marchnata, meddalwedd a gwasanaethau cwmwl, offer a chyflenwadau swyddfa, print a chynhyrchu, rheoli cyfleusterau a gwasanaethau proffesiynol.
Mae ein cadwyn gyflenwi wedi'i lleoli'n bennaf yn y Deyrnas Unedig ac Ewrop, gyda rhai technoleg a gwasanaethau arbenigol yn dod o hyd yn fyd-eang.
Llywodraethu a chyfrifoldeb
CYFRIFOLDEB AM Y POLISI
- Mae gan fwrdd cyfarwyddwyr gyfrifoldeb cyffredinol dros sicrhau bod y polisi hwn yn cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol a moesegol, a bod pawb sydd dan ein rheolaeth yn cydymffurfio ag ef.
- Mae gan y rheolwr AD gyfrifoldeb sylfaenol a dydd i ddydd i ddydd am weithredu'r polisi hwn, monitro ei ddefnydd a'i effeithiolrwydd, delio ag unrhyw ymholiadau yn ei gylch, ac archwilio systemau a gweithdrefnau rheoli mewnol i sicrhau cysondeb â Deddf Caethwasiaeth Fodern 2015.
- Mae rheolwyr ar bob lefel yn gyfrifol am sicrhau bod y rhai sy'n adrodd iddynt yn deall ac yn cydymffurfio â'r polisi hwn ac yn cael hyfforddiant digonol a rheolaidd arno a mater caethwasiaeth fodern mewn cadwyni cyflenwi.
- Fe'ch gwahoddir i roi sylwadau ar y polisi hwn ac awgrymu ffyrdd y gellid ei wella. Anogir sylwadau, awgrymiadau ac ymholiadau a dylid eu cyfeirio at y rheolwr AD.
CYDYMFFURFIO Â'R POLISI
- Rhaid i chi sicrhau eich bod yn darllen, yn deall ac yn cydymffurfio â'r polisi hwn.
- Cyfrifoldeb pawb sy'n gweithio i ni neu o dan ein rheolaeth yw atal, canfod ac adrodd am gaethwasiaeth fodern mewn unrhyw ran o'n busnes neu ein cadwyni cyflenwi. Mae'n ofynnol i chi osgoi unrhyw weithgaredd a allai arwain at dorri'r polisi hwn, neu'n awgrymu.
- Rhaid i chi hysbysu'r rheolwr AD cyn gynted â phosibl os ydych yn credu neu'n amau bod gwrthdaro â'r polisi hwn wedi digwydd, neu a allai ddigwydd yn y dyfodol.
- Fe'ch anogir i godi pryderon am unrhyw fater neu amheuaeth o gaethwasiaeth fodern mewn unrhyw rannau o'n busnes neu gadwyni cyflenwi o unrhyw haen gyflenwr ar y cam cynharaf posibl.
- Os ydych yn credu neu'n amau bod torri'r polisi hwn wedi digwydd neu y gallai ddigwydd rhaid i chi hysbysu'r rheolwr AD cyn gynted â phosibl.
- Os nad ydych yn siŵr ynghylch a yw gweithred benodol, trin gweithwyr yn fwy cyffredinol, neu eu hamodau gwaith o fewn unrhyw haen o'n cadwyni cyflenwi yn gyfystyr ag unrhyw un o'r gwahanol fathau o gaethwasiaeth fodern, codwch ef gyda'r rheolwr AD cyn gynted â phosibl.
- Ein nod yw annog agored a byddwn yn cefnogi unrhyw un sy'n codi pryderon gwirioneddol yn ddidwyll o dan y polisi hwn, hyd yn oed os ydynt yn troi allan i fod yn camgymryd. Rydym wedi ymrwymo i sicrhau nad oes unrhyw un yn dioddef unrhyw driniaeth niweidiol o ganlyniad i adrodd yn ddidwyll eu hamheuaeth bod caethwasiaeth fodern o ba ffurf bynnag sydd neu a allai fod yn digwydd mewn unrhyw ran o'n busnes ein hunain neu yn unrhyw un o'n cadwyni cyflenwi. Mae triniaeth niweidiol yn cynnwys diswyddo, camau disgyblu, bygythiadau neu driniaeth anffafriol arall sy'n gysylltiedig â chodi pryder. Os ydych yn credu eich bod wedi dioddef unrhyw driniaeth o'r fath, dylech roi gwybod i'r rheolwr AD ar unwaith. Os na chaiff y mater ei unioni, a'ch bod yn weithiwr, dylech ei godi'n ffurfiol gyda'r rheolwr AD.
Cefnogir y polisi hwn gan ein cod ymddygiad, ein polisi caffael a'n polisi chwythu chwiban. Gyda'i gilydd, mae'r dogfennau hyn yn gosod disgwyliadau am ymddygiad moesegol ar draws ein gweithrediadau a'n cadwyni cyflenwi. Caiff ein polisïau eu hadolygu o leiaf yn flynyddol gan y rheolwr AD a'u cymeradwyo gan y bwrdd.
Ein polisïau ar gaethwasiaeth fodern a masnachu mewn pobl
- Mae caethwasiaeth fodern yn drosedd ac yn groes i hawliau dynol sylfaenol. Mae'n cymryd ffurfiau amrywiol, megis caethwasiaeth, caethwasanaeth, llafur gorfodol a gorfodol a masnachu mewn pobl, ac mae gan bob un ohonynt yn gyffredin amddifadu rhyddid person gan un arall er mwyn eu manteisio ar gyfer elw personol neu fasnachol.
- Mae gennym ni yn Proctor & Stevenson ddull dim goddefgarwch tuag at gaethwasiaeth fodern ac rydym wedi ymrwymo i weithredu'n foesegol ac yn uniondeb yn ein holl ymdrin a pherthnasoedd busnes ac i weithredu a gorfodi systemau a rheolaethau effeithiol i sicrhau nad yw caethwasiaeth fodern yn digwydd yn unrhyw le yn ein busnes ein hunain nac yn unrhyw un o'n cadwyni cyflenwi.
- Rydym hefyd wedi ymrwymo i sicrhau bod tryloywder yn ein busnes ein hunain ac yn ein dull o fynd i'r afael â chaethwasiaeth fodern drwy gydol ein cadwyni cyflenwi, sy'n gyson â Deddf Caethwasiaeth Fodern 2015.
- Rydym yn disgwyl yr un safonau uchel gan ein holl gontractwyr, cyflenwyr
a phartneriaid busnes eraill, ac fel rhan o'n prosesau contractio, rydym yn cynnwys gwaharddiadau penodol yn erbyn defnyddio llafur gorfodol, gorfodol neu fasnachol, neu unrhyw un a ddelir mewn caethwasiaeth neu wasanaeth, boed yn oedolion neu'n blant,
ac rydym yn disgwyl y bydd ein cyflenwyr yn dal eu cyflenwyr eu hunain i'r un
safonau uchel.
- Mae'r polisi hwn yn berthnasol i bob person sy'n gweithio i ni neu ar ein rhan mewn unrhyw swydd, gan gynnwys gweithwyr ar bob lefel, cyfarwyddwyr, swyddogion, gweithwyr asiantaeth, gweithwyr eiliedig, gwirfoddolwyr, interniaid, asiantau, contractwyr, ymgynghorwyr allanol, cynrychiolwyr trydydd parti a phartneriaid busnes.
Nid yw'r polisi hwn yn rhan o gontract cyflogaeth unrhyw weithiwr a gallwn ei ddiwygio ar unrhyw adeg.
Diwydrwydd dyladwy yn ein gweithrediadau a'n cadwyni cyflenwi
Rydym yn cymhwyso diwydrwydd dyladwy cymesur i asesu a rheoli risgiau caethwasiaeth fodern yn ein gweithrediadau a'n cadwyni cyflenwi. Mae ein prosesau cyfredol yn cynnwys:
- sgrinio cyflenwyr allweddol yn erbyn meini prawf cyfreithiol a moesegol cyn ymgysylltu
- gan gynnwys rhwymedigaethau cytundebol ar gaethwasiaeth fodern, hawliau dynol a chydymffurfiaeth mewn cy
- gofyn am wybodaeth gan gyflenwyr risg uwch ar eu polisïau eu hunain, hyfforddiant a rheolyddion cadwyn gyflenwi
- ymateb yn brydlon i unrhyw bryderon a godwyd am gyflenwr, gan gynnwys atal neu derfynu lle bo'n briodol.
Asesiad a rheoli risg caethwasiaeth fodern
Rydym yn cydnabod bod ein gweithrediadau uniongyrchol yn cyflwyno risg gymharol is o gaethwasiaeth fodern, gan fod ein gweithlu yn bennaf yn weithwyr proffesiynol sydd wedi'u lleoli yn y Deyrnas Unedig. Fodd bynnag, efallai y byddwn yn agored i risgiau uwch yn anuniongyrchol mewn rhannau o'n cadwyn gyflenwi, er enghraifft:
- cyfleusterau a gwasanaethau glanhau
- print, nwyddau hyrwyddo a chynhyrchu corfforol
- caledwedd technoleg gwybodaeth a rhai gwasanaethau alltraeth.
Rydym yn asesu risg drwy ystyried sector, daearyddiaeth, math o wasanaeth a strwythur y gweithlu dan sylw. Mae cyflenwyr risg uwch yn destun mwy o graffu, gan gynnwys diwydrwydd dyladwy gwell a, lle bo'n briodol, gofynion cytundebol ychwanegol a deialog barhaus ar amodau gwaith.
