Beth mae gwahaniaeth y diwrnod yn ei wneud

Yn P+S rydym wedi cyflwyno wythnos waith 4 diwrnod yn ddiweddar

Mae'r syniad o weithio hyblyg wedi bod o gwmpas ers degawdau. Christel Cammerer, ymgynghorydd rheoli o'r Almaen, a gynigiodd y syniad o 'gwaith hyblyg' yn ôl ym 1965 wrth iddi nodi cydbwyso gofal plant â chyfrifoldebau gwaith fel y rheswm dros ddiffyg menywod yn y gweithlu.

Nid oedd yn ymddangos bod y cysyniad hwn yn ennill tyniant go iawn neu eang tan y pandemig Covid. Rwy'n credu y gallwn i gyd gytuno bod y cyfnod hwn wedi cyflwyno shifft aruthrol, yn y ffordd yr ydym yn byw a'r ffordd rydym yn gweithio. Daeth pellter cymdeithasol, masgiau wyneb, a glanweithydd dwylo i gyd yn arfer cyffredin mewn ychydig fisoedd. Ond felly hefyd gweithio o bell a chyflwyno patrymau gweithio mwy hyblyg.

Gwarcheidwad Parhaol, cwmni preifat yn Seland Newydd, oedd y cyntaf o'u math i lwyddo treialu wythnos waith 4 diwrnod yn 2018, cyn Covid. Felly, roedd gan yr enghraifft waith hon, wedi'i baru â chyflwyno gweithio hyblyg eang yn ystod y pandemig rôl enfawr i'w chwarae yn y shifft i wythnosau 4 diwrnod yn dod yn fwy cyffredin.

Rydym yn falch iawn o gyhoeddi ein bod yn Proctor, yn treialu'r wythnos waith 4 diwrnod am 3 mis, ar ôl dechrau ar y 3ydd o Orffennaf. Rydym yn deall pwysigrwydd gwrando ar ein tîm a'u cefnogi lle bynnag y gallwn, ac mae hyn yn cynrychioli carreg filltir gyffrous yn ein taith barhaus.

Mae Cyfrifoldeb Cymdeithasol Corfforaethol (CSR) yn hynod bwysig i ni, ac rydym yn deall, er ein bod ar ein taith i fod y gorau y gallwn fod i'n pobl, ein planed, a'n cymuned, bod gennym fwy o gamau i'w cymryd i gyrraedd yno o hyd. Gweithredu'r wythnos waith 4 diwrnod yw un o'r camau hanfodol yr ydym yn eu cymryd tuag at gyflawni ein hymrwymiad i'r gwerthoedd hyn.

CSR

Os ydych wedi ymweld â'n Tudalen CSR, byddwch yn gwybod bod ein datganiad cenhadaeth i gyd yn ymwneud â rhoi gweithredoedd y tu ôl i'n geiriau. Nid ydym yn siarad y sgwrs yn unig; rydym bob amser yn ceisio cerdded y daith gerdded. Ac fel asiantaeth, rydyn ni'n cael ein gyrru gan bwrpas, p'un a yw hynny'n golygu gwneud rhywbeth mor fach ag ailgylchu ein sbwriel neu mor fawreddog â chynnal seremoni wobrwyo myfyrwyr flynyddol.

Os gellir ei wneud, byddwn yn ymdrechu i'w wneud. Dyma pam rydyn ni'n gweithredu wythnos waith 4 diwrnod, oherwydd rydym am hyrwyddo ein newidiadau cadarnhaol a gwella'r strwythur busnes ar gyfer ein tîm.

Felly, beth rydyn ni'n ei wneud eisoes, efallai y gofynnwch? Wel, dyma sampl...

Cafodd adeilad y swyddfa ei hun ei achub gennym ni, wedi ei adennill o hen waith printiau. Fe wnaethon ni hefyd ychwanegu 90 panel solar at y to, sydd hyd yma wedi cynhyrchu 159,758 kWh o ynni.

Ni hefyd yw'r unig adeilad yn y DU wedi'i orchuddio CristalActive, cotio sy'n lleihau llygredd atmosfferig yn yr ardal gyfagos.

Mae gennym ni 6 pwynt gwefru ceir trydan, bylbiau golau awtomatig sy'n arbed ynni, mwy o inswleiddio, wal fyw, compost ac ailgylchu, cynllun beicio i'r gwaith, a dyna dim ond rhai o'r mentrau amgylcheddol yr ydym yn ymgymryd â nhw.

Mae gennym hefyd nifer o fentrau CSR sy'n canolbwyntio ar y gymuned, o'r Dylunio De Orllewin + Gwobrau Myfyrwyr Digidol at weithio gydag elusennau i roi ein hadnoddau a'u helpu i godi ymwybyddiaeth ac arian.

Sy'n dod â ni yn ôl at ein CSR sy'n canolbwyntio ar bobl: o ddarparu man gwaith cynhwysol a chynnal y ProScars, i gynnig cymorth cyntaf iechyd meddwl i'n gweithwyr ac interniaethau ar gyfer pobl greadigol sy'n cymryd eu camau cyntaf i'r diwydiant creadigol.

Dim ond ychydig o enghreifftiau yw'r rhain, ond nawr rydym yn falch o ychwanegu'r wythnos waith 4 diwrnod at y rhestr o ffyrdd yr ydym yn ceisio gwella ein taith CSR.

Budd-daliadau

Ond nid ydym wedi penderfynu gweithredu'r newid hwn er hwyl yn unig. Gwnaethom ymchwilio'n helaeth i fanteision a goblygiadau'r fenter hon er mwyn sicrhau bod hyn yn mynd i fod yn llwyddiant.

Felly, heb ragor o wybodaeth, dyma rai o fanteision wythnos waith 4 diwrnod:

Gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith

Rydych chi'n gwybod yr hobi hwnnw rydych chi bob amser yn ei ohirio oherwydd nad oes gennych yr amser? Neu y cynllun gwirfoddoli hwnnw yr oedd gennych ddiddordeb ynddo bob amser yn ymuno â chi? Neu hyd yn oed yr amser ychwanegol hwnnw rydych chi wedi bod yn ei olygu i gerfio allan i'w dreulio gyda'ch anwyliaid?

Gyda diwrnod ychwanegol i ffwrdd o'r gwaith, mae hyn yn rhoi cyfle i'n gweithwyr fanteisio i'r eithaf o'u hamser, fodd bynnag efallai y byddant am ei dreulio.

Mwy o gynhyrchiant

Ni welodd mwy na 95% o'r cwmnïau yn y treial wythnos waith 4 diwrnod unrhyw ddirywiad, neu hyd yn oed sylwi ar welliant mewn cynhyrchiant, a dywedodd bron i 15% fod hyn wedi gwella'n “sylweddol”. Mae hyn oherwydd y ffaith bod gweithwyr hapusach, a mwy cynnwys yn canolbwyntio'n fwy ar eu swyddi na'r rhai sy'n anfodlon neu'n anfodlon.

Gyda gweithwyr anhapus yn aml yn cael eu tynnu sylw yn fwy ac, mewn rhai achosion, yn tynnu sylw eraill, mae'n gwneud synnwyr y byddai cyflwyno wythnos 4 diwrnod yn torri i lawr ar hyn ac yn rhoi hwb i ffocws. Yn ogystal, mae gweithwyr yn debygol o gael mwy o egni gyda diwrnod ychwanegol i ffwrdd o'r gwaith, sy'n ychwanegu at y cynhyrchiant gwell.

Llai o straen gwaith

Gan fynd law yn llaw â'r pwynt uchod, mae iechyd meddwl cyffredinol aelodau ein tîm yn hynod bwysig i ni. Efallai y bydd gweithredu wythnos waith 4 diwrnod yn gwella hyn, gyda lefel straen llai o ran gwaith oherwydd yr amser ychwanegol i ffwrdd yr wythnos. Credwn fod gallu mynd at waith gyda safbwynt cliriach a mwy adnewyddadwy yn debygol iawn o ddangos manteision yn y maes hwn.

Allyriadau is

Mae tua 45% o weithwyr yng Nghymru a Lloegr yn gyrru i'r gwaith. Bydd torri allan hyd yn oed un diwrnod o gymudo i bobl drwy gyflwyno wythnos waith 4 diwrnod yn cronni i gael effaith enfawr ar allyriadau carbon sy'n gysylltiedig â chymudo. Gyda llai o geir ar y ffordd, bydd tagfeydd yn lleihau, a bydd llai o effaith amgylcheddol. Yn ogystal, er bod ein swyddfa yn aros ar agor 5 diwrnod yr wythnos, gan y bydd llai o bobl i mewn ar ddyddiau penodol, bydd allyriadau'r swyddfa hefyd yn lleihau.

Cyfweliadau

Ond peidiwch â chymryd ein gair amdano yn unig. Gadewch i ni glywed rhai meddyliau proctoriaid ar yr wythnos waith 4 diwrnod.

Chris Harris, ein Partner Pobl

Pam y gwnaed y penderfyniad i fynd yn ei flaen gyda'r wythnos 4 diwrnod yn y lle cyntaf?

Daeth y syniad o drafodaeth yn dilyn adolygiad o'r adborth a gawsom o'n harolwg ymgysylltu â gweithwyr. Roeddem yn edrych ar yr hyn y gallem ei wneud fyddai'n cael yr effaith fwyaf ar ein pobl.

Ar yr adeg y soniwyd amdano, roeddwn i'n meddwl y byddem yn gwneud rhywfaint o ymchwil yn unig ac yna symud ymlaen at y syniad nesaf. Yn dilyn yr ymchwil ac edrych ar wahanol ffyrdd y gallem wneud hyn yn gweithio, dechreuodd y syniad dyfu, a gwnaeth y Cyfarwyddwyr y penderfyniad mai treial fyddai'r cam gorau nesaf.

Roedd y ffactorau allweddol a ystyriwyd gennym yn ymwneud â'r effaith a welsom mewn cwmnïau eraill sydd wedi cymryd y dull hwn a sut roedd yn gwella lles a chynhyrchiant pobl.

Beth yw eich meddyliau ar y fenter newydd? 

Rwy'n gyffrous i weld pa effaith y mae'n ei gael ar sut rydym yn mynd ati i'n gwaith. Ar hyn o bryd mae fy meddyliau yn canolbwyntio ar wneud yn siŵr ein bod yn caniatáu i bobl feddwl trwy unrhyw rwystrau y gallant ddod ar eu traws yn ystod y treial hwn. Mae newid yn anodd, a bydd bod ar gael i helpu ein pobl a'n timau i lywio'r rhwystrau hyn yn adeiladu ein galluoedd fel grŵp ac fel unigolion.

Beth ydych chi'n gobeithio ei weld o wneud hyn?

Rwy'n gobeithio gweld grŵp sy'n sylweddoli ei botensial ac yn dechrau herio ein ffyrdd blaenorol o feddwl. Gan fynd â ni ymlaen a bod yn gyfranwyr at sut rydym yn gweithredu fel grŵp a busnes.

Beth ydych chi'n bwriadu ei wneud ar eich diwrnod ychwanegol oddi ar y gwaith?

Rwy'n edrych ymlaen yn fawr at wneud y tasgau diflas hynny sy'n golygu y gallaf gael penwythnos llawn gyda'r teulu a pheidio â gorfod poeni amdano!

Ailsa Billington, Rheolwr Gyfarwyddwr

A allech chi ddweud mwy wrthym am y penderfyniad y tu ôl i weithredu'r wythnos waith 4 diwrnod?

Ar ôl cynnal un o'n harolygon ymgysylltu â chwmnïau rheolaidd, roedd yn amlwg gweld bod cydbwysedd da rhwng bywyd a gwaith oedd un o'r pethau allweddol yr oedd aelodau'r tîm P+S yn chwilio amdanynt.

Un o'n gwerthoedd craidd yw gofalu am ein gilydd, felly mae blaenoriaethu lles ein gweithwyr a sicrhau eu bod yn cael eu clywed a'u cefnogi yn wirioneddol bwysig i ni. Yr ymatebion o'r arolwg oedd y catalydd gwreiddiol i edrych i mewn i'r treial wythnos waith 4 diwrnod a'i weithredu yn y pen draw.

Gwnaethom hefyd wneud llawer o ymchwil i sut mae'r dull hwn wedi gweithio i fusnesau eraill, a'r canlyniadau cadarnhaol a ganlynodd. Fe wnaethon ni hefyd roi'r opsiwn i bobl ar ambell batr gwaith gwahanol i bleidleisio arnynt, ac yr wythnos 4 diwrnod oedd y canlyniad mwyaf poblogaidd yn bendant!

Beth hoffech chi ei weld o'r newid hwn?

Mae gennym dîm hynod ymroddedig, talentog a gweithio'n galed, a chredaf, trwy gofleidio'r newid hwn a pharhau i feithrin diwylliant gwaith cadarnhaol, y bydd yn darparu adnewyddu ac yn hyrwyddo creadigrwydd ac arloesedd ar draws y busnes. Dwi eisoes yn clywed cynlluniau y mae pobl yn eu gwneud ar gyfer eu diwrnod ychwanegol i ffwrdd ac ni allaf aros i weld beth mae pawb yn codi ato!

Emily Hawkins, Dylunydd Digidol Iau

Beth yw eich meddyliau ynghylch yr wythnos 4 diwrnod?

Rydw i mor gyffrous ein bod yn treialu wythnos waith 4 diwrnod! Rwy'n credu bod y dull newydd hwn yn adfywiol ac yn flaengar iawn ac yn dangos sut mae'r cwmni'n addasu i flaenoriaethu gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith i weithwyr. Rwy'n credu y bydd cael diwrnod ychwanegol i ffwrdd bob wythnos yn caniatáu imi ailwefru'n iawn a dod yn ôl i'r gwaith gan deimlo'n fwy ffocws a chymhelliant a fydd yn cynyddu fy nghynhyrchiant a'm creadigrwydd.

Beth ydych chi'n bwriadu ei wneud gyda'ch diwrnod ychwanegol oddi ar y gwaith?

Rwy'n gobeithio y gallaf ddefnyddio'r amser hwn i ganolbwyntio arnaf fy hun a chodi hobi, efallai dosbarth ffitrwydd neu rywbeth creadigol. Rwy'n bwriadu rhoi cynnig ar rywbeth gwahanol bob wythnos i weld beth dwi'n ei fwynhau! Byddwn hefyd wrth fy modd yn dysgu sgil newydd, fel ffotograffiaeth neu iaith dramor, neu wirfoddoli i sefydliad lleol.

Mae treulio mwy o amser yn yr awyr agored hefyd yn bwysig iawn i mi a byddwn wrth fy modd yn defnyddio rhai o'r penwythnosau estynedig i archwilio mwy o'r DU neu hyd yn oed gymryd rhai seibiannau byr digymell dramor! Rwy'n edrych ymlaen yn arbennig at allu teithio'n ôl adref a threulio mwy o amser o safon gyda fy nheulu a fy nghi.

Ni allaf aros i brofi'r effaith gadarnhaol y bydd y newid hwn yn ei chael ar les pawb ac ar yr asiantaeth yn ei chyfanrwydd.

Casgliad

Rydym yn hynod gyffrous am y cyhoeddiad hwn gan ei fod yn arwydd o newid ac arloesi go iawn o fewn y cwmni. Mae gwrando ar ein gweithwyr mor bwysig i ni, ac mae sicrhau bod eu hawgrymiadau yn cael eu gwerthfawrogi yn rhywbeth rydyn ni'n ei gymryd o ddifrif.

Fel y soniwyd yn flaenorol, bydd y treial wythnos waith 4 diwrnod hwn yn rhedeg am 3 mis i ddechrau fel y gallwn weld pa mor dda y caiff ei dderbyn gan y tîm a pha mor effeithiol ydyw o ran gwella ein bywydau gwaith. Yn ystod y cyfnod hwn, byddwn yn adolygu'r newidiadau a'r effeithiau, ac yn trafod yr opsiwn o barhau ag ef yn y tymor hir.

Os hoffech gael rhagor o wybodaeth am ein mentrau cyfrifoldeb cymdeithasol corfforaethol, edrychwch ar ein Tudalen CSR yma.