Digideiddio eich adroddiadau ar gyfer mwy o lwyddiant busnes

Beth yw manteision adroddiadau digidol?

I'r rhan fwyaf o gwmnïau, mae cynhyrchu adroddiadau yn ddrwg angenrheidiol.

Gall fod yn dasg ddiflas, frawychus a llafurus, gydag oriau wedi'u treulio yn casglu data a chreu graffiau, fformatio, gwirio ffeithiau, a golygu copi hwyr y nos munud olaf.

Yn ogystal, os ydych chi'n argraffu copi corfforol o adroddiad, rydych chi'n wynebu'r straen ychwanegol i sicrhau bod eich adroddiad yn barod i'w gynhyrchu a'i ddosbarthu - heb sôn am y costau ychwanegol dan sylw.

Unwaith y bydd eich adroddiad yn cael ei gyhoeddi a'i bostio, mae'n achos o obeithio bod gan eich derbynwyr yr amser i'w sbario, y sylw i'w roi a digon o ddiddordeb i'w ddarllen.

Ond nid yw cyhoeddi'ch adroddiadau yn achos coll. Mae busnesau yn defnyddio eu hadroddiadau yn gynyddol fel offer ar gyfer cynhyrchu plwm, meithrin ymwybyddiaeth ac ymhelaethu ymddiriedaeth. Gall unrhyw adroddiad fod digideiddio: o sesiynau briffio'r farchnad, i gynaliadwyedd ac adroddiadau blynyddol. Ond mae creu adroddiad sy'n sefyll allan yn gofyn am fwy na dylunio PDF yn unig.

P'un a ydych yn creu microsafle, neu dudalen we newydd sy'n cynnal eich canfyddiadau, cyn belled â bod gennych strategaeth a gweledigaeth glir y gallwch troi pob adroddiad busnes yn offeryn marchnata sy'n hyrwyddo'ch cwmni ac yn ymgysylltu â'ch cynulleidfa trwy gydol y flwyddyn.

Dewch â'ch adroddiadau yn fyw

Un o'r pethau gorau am ddigideiddio adroddiad yw y gallwch astudio ymgysylltiad yn agosach na gyda dogfen brint. Gydag adroddiad digidol, gallwch ddarparu profiad llawer gwell i ddefnyddwyr na thrwy adroddiad printiedig neu pdf, gan ganiatáu ar gyfer rhyngweithioldeb ac ymatebolrwydd tra'n darparu mwy o eglurder ac effaith.

Mae yna amrywiaeth eang o wahanol ddulliau y gallwch eu defnyddio i ymhelaethu ar ddata sylfaenol eich adroddiad a chreu stori well i'ch darllenydd. Gan ddefnyddio graffiau rhyngweithiol neu animeiddiadau, gallwch ddarparu cyfoeth o gyd-destun i bob siart, gan helpu'ch cynulleidfa i ddilyn a deall y negeseuon craidd rydych chi am eu rhannu yn well.

Mae'r duedd fyd-eang o ddefnydd symudol a thabledi yn parhau i godi, ac mae adroddiad cwbl ymatebol yn caniatáu ichi fanteisio i'r eithaf ar y cyfle hwn. Nid yn unig y byddwch yn cyrraedd cynulleidfaoedd newydd ar draws gwahanol ddyfeisiau, byddwch hefyd yn gwella profiad eich cynulleidfa ar-lein bresennol hefyd.

Mae olrhain ymgysylltiad a rhyngweithio yn haws hefyd. Pwysigrwydd Dim ond parhau â'i lwybr twf y bydd adrodd sydd wedi'i optimeiddio gan symudol, wrth i 'brodorion digidol' heneiddio a symud ymlaen i rolau mwy proffil uchel a phenodiadau uwch ledled y byd.

Yn hanfodol, mae'n hawdd gwneud diwygiadau ac ychwanegiadau i'ch adroddiad ar-lein presennol, heb orfod ailargraffu nac ailgyhoeddi. O bethau bach fel gwelliannau copïau a diweddariadau delweddau, i ychwanegu gwybodaeth fyw, gyfoes o API, gellir perfformio newidiadau yn gyflym a heb fod angen dwyn i gof unrhyw adroddiadau presennol. Byddwch arbed amser ac arian, wrth gynnal llwybr archwilio i gwmpasu unrhyw ofynion cyfreithiol.

Hir fyw yn ddigidol!

Gallwch feddwl am adroddiad digidol ychydig fel llyfr: mae pob pennod — neu adran — yn adrodd rhan wahanol o'r 'stori', tra bod ei theitl a'i thema gyffredinol yn aros yr un fath. Dyma un o'r elfennau allweddol sy'n gwneud adroddiad digidol mor werthfawr.

Meddyliwch am adroddiad cynaliadwyedd busnes, er enghraifft. Y thema gyffredinol yw cynaliadwyedd, a gellir rhannu'r adroddiad yn adrannau fel y genhadaeth gorfforaethol, nodau cynaliadwyedd, ystadegau lleihau allyriadau, ystadegau ailgylchu, ymgysylltu â gweithwyr a gwastraff, ac ati.

Mae torri adroddiad i lawr i'r elfennau hyn yn caniatáu ichi wneud dau beth: targedu cynulleidfaoedd ychwanegol, mwy penodol, a gwneud y mwyaf o hirhoedledd, perthnasedd ac effaith eich adroddiad.

Drwy bostio postiadau organig rheolaidd ar gyfryngau cymdeithasol a'u cefnogi gyda hysbysebu taledig (wedi'i dargedu), bydd eich adroddiad yn cyrraedd cynulleidfaoedd newydd a allai fod â diddordebau penodol mewn themâu sydd wedi'u cynnwys yn eich adroddiad.

Rydych hefyd yn rhoi hwb i'ch cyfle i gael mwy o sylw i'r wasg a thrafodaeth barhaus ar lwyfannau fel LinkedIn, gan gadw'ch adroddiad - a'ch brand - o flaen meddwl i'ch darllenwyr a'ch buddsoddwyr.

Mae adrodd digidol hefyd yn cynnig mwy o hygyrchedd. Gall ymarferoldeb aml-ieithog, cefnogaeth iaith o'r chwith i'r dde a'r dde i'r chwith ac opsionoldeb fformatio testun i gyd wella hygyrchedd eich adroddiad - ac felly ei gyrhaeddiad i gynulleidfa ehangach, ar gyfer sylw a pherthnasedd byd-eang a rhanbarthol.

Gall lleoli hyd yn oed fynd â hyn un cam ymhellach, gan newid cynllun a chynnwys eich adroddiad yn seiliedig ar ymddygiad defnyddwyr, neu ddata trydydd parti fel eu diwydiant. Mae hon yn ffordd arall o dynnu sylw at wahanol agweddau ar eich adroddiad i yrru hyd yn oed mwy o ymgysylltiad a rhoi hwb i'ch gwerth i'ch darllenydd.

Mwy o sylw ac ymwybyddiaeth

Pan fydd darparwr peiriant chwilio yn asesu eich safle, maent yn defnyddio mwy nag ugain gwahanol ffactorau graddio. Eu nod yw paru pobl sy'n chwilio ar-lein â'r cynnwys sy'n fwyaf defnyddiol a pherthnasol iddyn nhw.

Mae ymgysylltiad uchel, gwefannau eraill neu 'awduron' sy'n cysylltu â'ch cynnwys, a sgyrsiau ar-lein am eich cynnwys ac ansawdd eich cynnwys i gyd ymhlith y ffactorau graddio y mae peiriannau chwilio yn eu defnyddio i bennu'ch gwerth. Dyma sut y bydd mwy o bobl yn darganfod eich cynnwys.

Po fwyaf o werth sydd gennych chi, y mwyaf y bydd peiriant chwilio cynyddu eich gwelededd i'w ddefnyddwyr. Bydd eich safle yn gwella ar draws termau chwilio allweddol, yn ei dro yn gyrru mwy o draffig i'ch gwefan a'ch adroddiad.

Agwedd allweddol arall ar safle peiriannau chwilio yw eich gwefan awdurdod. Gyda lefel uwch o ymgysylltiad defnyddwyr a gwell profiad defnyddwyr ar eich gwefan, rydych chi'n anfon signalau clir i beiriannau chwilio i gynyddu'r awdurdod a briodolir i'ch tudalen a'ch gwefan.

Gallwch hefyd roi hwb i'ch awdurdod trwy gyflwyno peiriannau chwilio gyda chyfaint mawr o gynnwys perthnasol, gwerth uchel.

Mae cynyddu awdurdod tudalen a pharth yn ffordd ardderchog o smentio'r ymddiriedaeth y mae pobl yn ei roi yn eich gwefan - a'ch busnes. Nid yn unig hyn, gall hefyd wella eich siawns o safle ar gyfer ystod ehangach o eiriau allweddol sy'n gysylltiedig â'ch safle.

Bydd creu adroddiad digidol hefyd yn caniatáu i bartïon allanol, fel y wasg neu fuddsoddwyr, gysylltu yn uniongyrchol â'ch gwefan, gan fynd ymhellach fyth i roi hwb i awdurdod eich tudalen a'ch parth yng ngolwg peiriant chwilio.

Deall eich darllenwyr

Pwy yw eich darllenwyr? Beth ydych chi'n ei wybod amdanyn nhw? Bydd casglu cymaint o wybodaeth am eich cynulleidfa - a'ch cynulleidfa a ddymunir - ag y gallwch - yn eich helpu i adeiladu adroddiad cynhwysfawr sy'n yn diwallu eu hanghenion ac yn dal eu sylw.

Efallai bod gennych wahanol grwpiau cynulleidfa a fydd â pherthnasoedd gwahanol â'ch cynnwys. Meddyliwch am yr adroddiad cynaliadwyedd a grybwyllir uchod: a fydd un gynulleidfa yn canolbwyntio ar adran benodol? Ydyn nhw eisiau mwy o wybodaeth am eich ffigurau neu'ch rhagamcanion? A oes angen iddynt ddilyn fformat penodol?

Yn wahanol i adroddiad pdf neu argraffedig, gellir sefydlu olrhain i fonitro sut mae pobl mewn gwirionedd yn rhyngweithio â'ch adroddiadau ar-lein, yn hytrach na dim ond tybio eu diddordeb parhaus.

Drwy nodi patrymau ac ymddygiadau defnyddwyr, byddwch yn gallu deall taith y defnyddiwr trwy eich adroddiad. Yn y tymor hir, bydd y mewnwelediad hwn yn arbed amser ac arian i chi, trwy ganiatáu ichi ganolbwyntio ar optimeiddio'r adrannau a'r nodweddion sydd bwysicaf ar gyfer ymgysylltu.

Gallwch hefyd ddefnyddio olrhain i greu cynulleidfaoedd ar gyfer eich marchnata digidol. Gallai hyn fod yn ddefnyddiol pe byddech yn dymuno rhoi cyhoeddusrwydd pellach i ganlyniad arbennig o dda, lansiad cynnyrch neu ganlyniad i bobl sydd eisoes wedi dangos diddordeb yn eich cynnwys.

Adeiladu ar eich llwyddiant

Yn Proctor a Stevenson, rydym yn gwybod peth neu ddau am grefftio adroddiadau, ac rydym wedi bod yn cynhyrchu dogfennau helaeth, o ansawdd uchel ers dros 40 mlynedd. O adroddiadau digidol a llyfrynnau i ficrosfannau, rydym wedi dylunio pwrpasol datrysiadau cynnwys ar gyfer ystod o gleientiaid, ynghyd ag ymgyrchoedd cadarn i adeiladu ymwybyddiaeth i yrru niferoedd eu cynulleidfaoedd tuag at yr awyr.

Pan fyddwch chi'n digideiddio'ch adroddiad yn strategol, mae gennych offeryn marchnata sy'n hyrwyddo'ch cwmni drwy'r flwyddyn — a chyda mwy o ymgysylltiad a sylw, amser cynhyrchu byrrach ac yn y pen draw effaith gryfach nag erioed.

O ran digidol, gall ein tîm mewnol ofalu am bopeth: o ddatblygu pen cefn, i ddylunio pen blaen a digidol, SEO, AdWords, awtomeiddio, pensaernïaeth gwybodaeth ac optimeiddio cynnwys. Ac maent yn cael eu harwain gan ein strategwyr arbenigol, a fydd yn gweithio gyda chi i sicrhau ein bod yn cwrdd - ac yn rhagori - eich disgwyliadau.

Cysylltwch â ni, a gadewch i ni drafod sut i drawsnewid eich adroddiad busnes yn goleuadau brand.